Jak pracować sprawnie i jednocześnie… za darmo? Ależ nie, wypłata się należy! Przyjrzyjmy się bezpłatnym programom biurowym, które usprawnią pracę w sekretariacie.
Czy do pracy biurowej konieczny jest pakiet Office i cała masa innych programów? Okazuje się, że niekoniecznie.
OpenOffice
Główny konkurent Microsoft Office i niekwestionowanych król darmowych pakietów biurowych. OpenOffice jest rozwijany na zasadach open source już od 2000 roku. Wtedy to firma Sun udostępniła za darmo kod źródłowy swojego pakietu StarOffice. Tego samego, którego ledwie rok wcześniej wykupiła za niebagatelną sumę 73,5 miliona dolarów od niemieckiej firmy StarDivision. Dlaczego tak, a nie inaczej?
Różnie tłumaczy się tę decyzję. W ówczesnym czasie Sun zatrudniał ponad 40 tys. pracowników. Wykupienie producenta programu wyszło niewiele drożej, aniżeli wydanie niemałej sumy na licencje dla tysięcy stanowisk pracowniczych. Ponadto StarOffice był już wówczas udostępniany za darmo, a Sun poszedł tylko o krok dalej, decydując się na udostępnienie kodów źródłowych. Nikt przy zdrowych zmysłach nie zdecydowałby się przecież na otwartą walkę z dominującym na rynku pakietem Microsoft Office.
Podobnie zresztą postąpiło w owym czasie Netscape, dogorywające po wieloletniej walce z Microsoftem, kładąc tym samym podwaliny pod fundację Mozilla. To jej zawdzięczamy obecnie przeglądarkę Firefox. Wtedy odbierano to jako desperację, by po latach chwalić za wizjonerstwo.
Pakiet OpenOffice składa się z edytora tekstu Writer (odpowiednik MS Worda), arkusza kalkulacyjnego Calc (odpowiednik MS Excela), programu do tworzenia prezentacji Impress (odpowiednik MS PowerPointa), systemu obsługi baz danych Base (odpowiednik MS Access), edytora graficznego Draw i narzędzia do tworzenia formuł matematycznych Math.
Aplikacje wchodzące w skład OpenOffice potrafią obsługiwać formaty plików zapisywane przez narzędzia pakietu Office. Nie ma zatem problemu z otwarciem dokumentów .doc lub .xls. OpenOffice wspiera ponadto otwarty format zapisu danych ODF, z którym radzi sobie coraz więcej aplikacji biurowych. Warto dodać, że edytor tekstu Writer potrafi zapisać nasz dokument także jako plik PDF.
OpenOffice ma opinię programu bezpiecznego i dopracowanego. Do niedawna jego główną wadą było powolne działanie, ale wraz z premierą trzeciej wersji OpenOffice zostało to znacznie poprawione. Pakiet dostępny jest w języku polskim, wraz z polskim zestawem słowników do sprawdzania poprawności pisowni.
Tiny USB Office
Duża kolekcja małych, nie potrzebujących instalacji programów biurowych mieszczących się bez trudu na pendrive i dających się z niego uruchomić.
Paczka zawiera: klienta e-mail, klienta ftp, edytor grafiki, edytor tekstu, narzędzia do tworzenia plików w formacie pdf, serwer http, narzędzia do szyfrowania tekstów, program do kompresji zip, oraz arkusz kalkulacyjny. Wspaniałe rozwiązanie dla osób pracujących na wielu komputerach.
Aplikacje zawarte w pakiecie Floppy Office:
-
PDF Producer - program do tworzenia plików PDF z dokumentów tekstowych
-
KPad - mały edytor plików tekstowych rtf, potrafiący zapisywać pliki także w innych formatach
-
Spread32 - arkusz kalkulacyjny pełni kompatybilny z Microsoft Excel. Zawiera wszystkie podstawowe funkcje programu kalkulacyjnego: makra, rysowanie obiektów, generowanie wykresów, funkcje kalkulacyjne i formuły. Spread32 odczytuje i zapisuje pliki xls, csv, text, pxl
-
Ted Notepad - notatnik posiadający większą ilość funkcji niż MS Notepad
-
100k Zipper - prosty program do kompresji i dekompresji plików zip
-
NPopUK - klient e-mail
-
iFtp - mały funkcjonalny program ftp
-
RenameFiles - program do zmiany nazwy większej liczby plików
-
tiny web server - prosty serwer HTTP do hostowania plików
-
tiny vector editor - program do edycji grafiki wektorowej
KingSoft Office 2007
Chińska firma KingSoft pierwsze wersje swojego edytora tekstu działającego w systemie DOS sprzedawała jeszcze w latach 80. zeszłego wieku. Cieszył się on jak na tamte warunki dużą popularnością, aż do połowy lat 90., gdy Microsoft zawojował chiński rynek pakietem MS Office 95. Doprowadziło to firmę KingSoft na granicę upadku. Nie pomogło wydanie kolejnych wersji.
Aż do 2002 r. Wtedy to chińscy programiści zrobili to, co tak dobrze wychodziło ich kolegom z branży motoryzacyjnej i elektronicznej. Skopiowali pomysły konkurencji.
KingSoft Office to pakiet biurowy zawierający edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i program do tworzenia prezentacji. Jego największą zaletą jest ogromne podobieństwo do oryginalnego pakietu Microsoftu. Miejscami interfejs obu programów jest niemalże identyczny. Nic zatem dziwnego, że chińska administracja wybrała właśnie KingSoft Office (sprzedawany tam jako WPS Office) jako obowiązujący pakiet biurowy. Skoro nie widać różnicy, to po co przepłacać?
Można o tym przekonać się samemu, instalując KingSoft Office w wersji 2007. Jest ona dostępna za darmo dla każdego chętnego. W tym celu należy pobrać 30-dniową wersję testową, a następnie na forum poprosić o numer seryjny. Producent programu chętnie wysyła go na podany adres e-mail. Dodatkowo na dniach ma zostać udostępniona odświeżona wersja pakietu dla leniwych, rozpowszechniana za darmo, której nie trzeba będzie w żaden sposób aktywować.
Rok 2007 w nazwie programu oznacza, że jest on kopią starszego wydania Microsoft Office. Osoby zainteresowane sprawdzeniem, czy KingSoft poradził sobie z nietypowym interfejsem pakietu MS Office 2007, zachęcamy do ściągnięcia 100-dniowej wersji testowej KingSoft Office 2009.
Minioffice
Mały darmowy pakiet biurowy zawierający wszystko czego potrzebujesz zarówno w domu jak i w małej firmie, czyli edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i kilka innych dodatków.
Dokumenty Google
To zupełnie nowe podejście do tworzenia dokumentów biurowych na komputerze. Zamiast instalować oprogramowanie na dysku i tam też przetrzymywać pliki, całość pracy wykonujemy w przeglądarce internetowej.
Po założeniu nowego konta użytkownika (co nie jest konieczne, jeżeli korzystamy już np. z Gmaila), otrzymujemy do dyspozycji edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i program do tworzenia prezentacji. Nie są to bardzo rozbudowane aplikacje, ale doskonale nadają się do wykonywania podstawowych zadań. Edytor tekstu obsługuje sprawdzanie polskiej pisowni. Natomiast arkusz kalkulacyjny poradzi sobie nawet z dokumentami zawierającymi do 100 tys. komórek. Z kolei przygotowane prezentacje nie mogą mieć więcej niż 10 MB objętości.
Każdy dokument można zapisać w najbardziej popularnych formatach. Trzeba jednak zaznaczyć, że w przypadku polskiej wersji Dokumentów Google problemem bywa generowanie dokumentów tekstowych ze zdefiniowanym językiem angielskim, co sprawia że potem w normalnym edytorze tekstu nie zadziała od razu sprawdzanie polskich wyrazów.
Duża zaletą Dokumentów Google jest integracja pakietu z innymi aplikacjami Google. Najlepiej widać to na przykładzie poczty Gmail, gdzie każdy otrzymany załącznik np. w postaci pliku .doc można od razu otworzyć do edycji w edytorze. Osoby pracujące w grupach docenią natomiast możliwość szybkiego udostępniania dokumentów pomiędzy użytkownikami.
EasyOffice
W skład pakietu wchodzi edytor tekstowy kompatybilny z Wordem (EasyWord), arkusz kalkulacyjny (EasySpreedsheet), program do tworzenia prezentacji (EasyPresentation), manager kontaktów (EasyContactManager).
PortableApps Suite Light Edition
PortableApps Suite to kolekcja przenośnych aplikacji zawierająca przeglądarkę internetową, klienta e-mail, pakiet biurowy, kalendarz/organizer, komunikator internetowy, program antywirusowy, grę Sudoku, program do tworzenia kopii zapasowych danych oraz zintegrowane menu do wyboru odpowiedniego programu.
Portable OpenOffice
Portable (przenośny) OpenOffice pozwoli Ci zabrać ze sobą cały pakiet programów dla biura - edytor tekstu, program do tworzenia prezentacji, arkusz kalkulacyjny, program do rysowania itp. w twoim iPod'dzie, pendrive, lub innym przenośnym urządzeniu. Możesz podłączyć bo do dowolnego komputera i używać w taki sam sposób jak robisz to na swojej maszynie.
Portable OpenOffice.org jest przetworzoną wersją programu OpenOffice.org, stworzoną specjalnie dla urządzeń przenośnych i działającą bez instalowania czegokolwiek. Aplikacja posiada kilka dodatków, dzięki czemu działa nawet lepiej na twoim urządzeniu przenośnym.
sqlDESKTOP
W dzisiejszym biznesie informacje z naszego biura, których potrzebujemy są rozmieszczone wszędzie: pliki na dysku komputera, dane w bazie danych serwera, e-maile w Outlooku, strony w internecie. sqlDesktop pozwala nam na uniknięcie niepotrzebnego tracenia czasu na szukanie aktualnie przydatnych nam informacji.
W aplikacji wszystkie dane masz pod ręką i są łatwe do wyszukiwania i przechowywania dzięki obrazkom.
PrimoPDF
Doskonały program do konwersji różnych dokumentów i plików graficznych do formatu PDF. Program radzi sobie z generowaniem plików w różnej jakości, jak również z zabezpieczeniem ich przed dostępem hasłem.
Weryfikator
Niewielki programik służący do sprawdzania poprawności numerów PESEL, NIP, REGON i kart płatniczych. Działa na zasadzie weryfikacji sumy kontrolnej podanego numeru. W ten sposób możemy szybko przekonać się, czy otrzymane od kogoś dane są prawdziwe.
| 
2010-01-18 
