Nowe miejsce, nowe obowiązki i przede wszystkim nowi ludzie, którzy patrzą nowej sekretarce na ręce. jak się zachowywać, żeby nikogo do siebie nie zrazić?
Nowa praca to stres związany nie tylko z nowymi obowiązkami i zadaniami, ale także wejściem w istniejące układy międzyludzkie. Z jednej strony powinnaś zaprezentować się jako wykazujący zaangażowanie i entuzjazm pracownik, którego zachowanie jest profesjonalne. A z drugiej być na co dzień miłą i życzliwą osobą. W zarządzaniu mówi się o 100 dniach, po jakich można poznać, kim naprawdę jest "nowa". To też czas na przemyślenia dla ciebie, czy praca spełnia twoje oczekiwania.
Słuchaj!
Pierwszego dnia sporo się dowiesz na temat swoich obowiązków. Poznasz swoje miejsce, współpracowników i zakres pracy. Z pewnością to twój bezpośredni przełożony będzie cię we wszystko wprowadzał.
Najważniejsze, byś uważnie go słuchała. Pytaj nawet kilka razy o coś, czego nie rozumiesz, zapisuj sobie polecenia, o których wiesz, że mogą za chwilę wylecieć ci z głowy. Nie wstydź się swojej niewiedzy – ona w tej sytuacji jest oczywista, a obowiązkiem osób, które z tobą pracują, jest we wszystko cię wprowadzić. Pierwszego dnia nie staraj się nawet zapamiętywać imion i nazwisk osób, z którymi przyjdzie ci pracować
– i tak ich nie zapamiętasz. Zdobycie tej wiedzy zostaw sobie na później. Pierwszego dnia zapamiętaj jedynie imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego, który cię wprowadza.
Kiedy zacząć?
Zrobisz dobre wrażenie, jeśli po otrzymaniu wszystkich wskazówek jak najszybciej weźmiesz się do pracy. Oczywiście masz prawo przez pierwsze dni, a nawet tygodnie, pytać o wszystko. Dbaj jednak o to, by nie były to wciąż powtarzane te same pytania, bo ktoś może uznać, że nie dajesz sobie rady. Bądź uważna i skrupulatna, zapisuj ważniejsze sprawy, którymi musisz się danego dnia zająć oraz ważne informacje, które w przyszłości mogą ci się przydać. Im szybciej przyswoisz sobie potrzebną wiedzę, tym lepsze zrobisz wrażenie. Angażuj się w to, co robisz, nie trać czasu na towarzyskie rozmowy. Pierwsze dni to czas, gdy
przełożeni uważnie cię obserwują. Pokaż im się od najlepszej strony. W nadchodzącym czasie to zaprocentuje dobrą oceną twojej pracy.
Jak się zachować?
Rozpracowanie standardów, zgodnie, z którymi działa firma, może stanowić przez pierwsze kilka dni wyzwanie, gdyż kultura firm i stowarzyszeń jest bardzo zróżnicowana. Oto niektóre proste, ale ważne wskazówki:
Można:
-
Przyjechać wcześniej
-
Pokazać entuzjazm
-
Zademonstrować wiedzę o nowym pracodawcy
-
Wyglądać elegancko i poważnie
-
Być zorganizowaną (odnotowywać różne rzeczy)
Nie można:
-
Być zbyt cichą i wycofaną (lub zbyt rozmowną!)
-
Siedzieć i nic nie robić po skończeniu zadania – przejmij inicjatywę
-
Przeprowadzać rozmów prywatnych bez pytania lub oceny, czy jest to tolerowane
-
Włączać się do polityki biura (jest zbyt wcześnie, aby oceniać, kto jest potencjalnym sojusznikiem czy wrogiem)
-
Rezerwować urlopu po pierwszym dniu
***
Nie tylko sekretarka ma swoją pracę domową do odrobienia. To pracodawca może sprawić, że zechce się ona związać z jego firmą na dłużej, poświęcić jej swój czas i umiejętności. Pierwsze miesiące pracy są dla każdego trudnym okresem: nowa firma, nowi ludzie, nowe otoczenie. Jeżeli "nowa" będzie się czuła otoczona opieką, będzie jej udzielana pomoc, to szybciej i łatwiej się przystosuje do nowego środowiska pracy.
|
2010-02-22 
