Idziemy z duchem czasu, prawie wszędzie mamy dostęp do Internetu. Biznes nie ma barier – można pracować wszędzie, a nie zawsze jest wygodnie. Jak stworzyć biuro typu klub?
Biuro jest narzędziem wprowadzania zmian w firmie. Na Zachodzie zrozumiano to 25 lat temu i odjechali tak, że można tylko podziwiać. W Polsce nie jest najlepiej. Biuro jest dla nas kosztem, a nie inwestycją w firmę. Z badań wynika, że u nas biura typu klub to zaledwie 3-5%. Na zachodzie klubowe biura stworzyło 40% firm. W czym tkwi innowacyjność takiego rozwiązania?
Jednym z wizerunków przyszłego biura jest coś na wzór klubu, oferującego udogodnienia i usługi wychodzące naprzeciw szczególnym potrzebom pracowników, czyli członków klubu. Przestrzeń takiego biura po prostu dopasowuje się do zmian organizacyjnych i nowinek technologicznych tak, aby oferować pracownikom z odległych lokalizacji dostęp do różnych informacji i usług przez sieć.
Prywatność bez biurka
Biuro typu klub posiada niezwykłą zdolność do zapewniania różnego typu narzędzi i usług, z których pracownik może wybrać odpowiadający mu model. Biuro powinno być elastyczne w aranżowaniu, a przede wszystkim w zastępowaniu zmieniających się technologii informatycznych i udogodnień. Z zasady jest bezterytorialne, z pracownikami nie przypisanymi na stałe do konkretnych biurek czy pokoi. Powinno zapewniać prywatne szafki i skrzynki pocztowe dla każdego pracownika. Ten typ biura pozwala każdemu na prywatność. To również miejsce, w którym pracownicy mogą korzystać ze specjalistycznego wyposażenia. Dostęp do niego powinien być możliwy zarówno po wcześniejszym zarezerwowaniu, jak i doraźnie, w nagłych przypadkach.
W co wyposażyć „club office”?
Biuro typu club to miejsce, w którym pracownicy mogą korzystać ze specjalistycznego wyposażenia. Dostęp do niego powinien być możliwy zarówno po wcześniejszym zarezerwowaniu, jak i doraźnie, w nagłych przypadkach.
1. Duże monitory są bardziej odpowiednie do pracy graficznej niż notebooki. Wysoko wyspecjalizowane miejsca pracy przeważnie nie są przystosowane do użytku mobilnego. Odpowiednio połączone wyposażenie elektroniczne może minimalizować tę niedogodność i umożliwiać korzystanie z niego kilku pracownikom jednocześnie.
2. Stacjonarna ściana zapewnia wiele możliwości podłączeń sprzętu firmowego i osobistego, przyniesionego przez pracowników. Ściana taka powinna być niezależna od systemu mebli pod względem struktury i modułów. Mobilni pracownicy połączeni sieciowo będą potrzebować również komunikacji bezpośredniej. Przestrzeń typu klub będzie optymalnym rozwiązaniem dla zwykłych relacji, nieformalnych wymian informacji, doraźnych spotkań i codziennej pracy. Powinna być zaaranżowana jak open space z przenośnymi meblami i rozbudowaną siecią gniazdek.
3. Stoły z gniazdkami to podstawa. Są wyposażone w dostęp do elektryczności i sieci. To ważne, żeby pracownicy mogli korzystać z gniazdek bez konieczności przenoszenia się do innych pomieszczeń.
4. Stacja dokująca zapewnia podłączenie do źródła zasilania i do sieci. Należy ją dostosować do przewodów i innego niezbędnego wyposażenia, umożliwiając mobilność mebli.
5. Stół modułowy zapewnia możliwość dowolnego aranżowania przestrzeni, dostosowanie jej do wymagań pracowników i typu pracy. Dużym ułatwieniem będzie dostęp do stacji dokującej zainstalowanej w punkcie centralnym.
6. Dodatkowe meble - pracownicy powinni mieć dostęp do dodatkowych mebli, aby mogli samodzielnie aranżować przestrzeń do pracy. Powinny być proste i lekkie, nadające się do ustawienia w każdym miejscu.
2010-02-01 
